Το αίτημα δημιουργίας λογαριασμού χρήστη υποβάλλεται αρμοδίως όπως περιγράφεται παρακάτω. α) Για φυσικά πρόσωπα, οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη είναι:

• Ημερομηνία αιτήματος δημιουργίας λογαριασμού
• Eπώνυμο
• Όνομα
• Πατρώνυμο
• Ημερομηνία Γέννησης
• Αριθμός Ταυτότητας/Διαβατηρίου
• Ακαδημαϊκό Τμήμα ή Υπηρεσία του Π.Θ. στην οποία ανήκει ο αιτών
• Ιδιότητα
• Εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Τηλεφωνικός αριθμός επικοινωνίας

Οι πληροφορίες αυτές αποστέλλονται από την οικεία Γραμματεία στο Κέντρο Δικτύου Τηλεματικής Π.Θ. σε ηλεκτρονική μορφή όπως ορίζεται κάθε φορά π.χ. με e-mail. Σημειώνεται ότι ο έλεγχος της ταυτότητας του υποψήφιου χρήστη γίνεται από τη Γραμματεία του. Μετά τη δημιουργία του λογαριασμού, οι πληροφορίες χρήσης του αποστέλλονται είτε στο χρήστη – υπό την προϋπόθεση ότι δήλωσε εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – είτε στην οικεία Γραμματεία η οποία θα τις παραδώσει σε αυτόν. β) Για οντότητες που δεν είναι φυσικά πρόσωπα, π.χ. τα εργαστήρια, οι κλινικές, τα συνέδρια, τα τμήματα και οι διευθύνσεις των διοικητικών υπηρεσιών, το αίτημα δημιουργίας λογαριασμού χρήστη υποβάλλεται υποχρεωτικά από φυσικό πρόσωπο που προΐσταται ή είναι άμεσα υπεύθυνος για αυτή την οντότητα. Απαιτούνται οι πληροφορίες της διαδικασίας για φυσικά πρόσωπα όσον αφορά τον υπεύθυνο της οντότητας και επιπλέον η ονομασία της οντότητας.