Απόκτηση Λογαριασμού Χρήστη
Λογαριασμός χρήστη είναι το ζεύγος (όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης) που ταυτοποιεί μια οντότητα στο δίκτυο τηλεματικής ΠΘ. Το όνομα χρήστη είναι μοναδικό σε επίπεδο ιδρύματος. Κατά τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη, το όνομα και ο κωδικός μαζί με συμπληρωματικές πληροφορίες αποθηκεύονται στην υπηρεσία καταλόγου του ΠΘ. Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχονται στην ακαδημαϊκή κοινότητα, χρησιμοποιούν την υπηρεσία καταλόγου ΠΘ ως κύριο μέσο ταυτοποίησης/εξουσιοδότησης των χρηστών τους.
Το αίτημα δημιουργίας λογαριασμού χρήστη υποβάλλεται αρμοδίως όπως περιγράφεται παρακάτω. α) Για φυσικά πρόσωπα, οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη είναι:
Ημερομηνία αιτήματος δημιουργίας λογαριασμού
Eπώνυμο
Όνομα
Πατρώνυμο
Ημερομηνία Γέννησης
Αριθμός Ταυτότητας/Διαβατηρίου
Ακαδημαϊκό Τμήμα ή Υπηρεσία του Π.Θ. στην οποία ανήκει ο αιτών
Ιδιότητα
Εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλεφωνικός αριθμός επικοινωνίας
Οι πληροφορίες αυτές αποστέλλονται από την οικεία Γραμματεία στο Κέντρο Δικτύου Τηλεματικής Π.Θ. σε ηλεκτρονική μορφή όπως ορίζεται κάθε φορά π.χ. με e-mail. Σημειώνεται ότι ο έλεγχος της ταυτότητας του υποψήφιου χρήστη γίνεται από τη Γραμματεία του. Μετά τη δημιουργία του λογαριασμού, οι πληροφορίες χρήσης του αποστέλλονται είτε στο χρήστη – υπό την προϋπόθεση ότι δήλωσε εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – είτε στην οικεία Γραμματεία η οποία θα τις παραδώσει σε αυτόν. β) Για οντότητες που δεν είναι φυσικά πρόσωπα, π.χ. τα εργαστήρια, οι κλινικές, τα συνέδρια, τα τμήματα και οι διευθύνσεις των διοικητικών υπηρεσιών, το αίτημα δημιουργίας λογαριασμού χρήστη υποβάλλεται υποχρεωτικά από φυσικό πρόσωπο που προΐσταται ή είναι άμεσα υπεύθυνος για αυτή την οντότητα. Απαιτούνται οι πληροφορίες της διαδικασίας για φυσικά πρόσωπα όσον αφορά τον υπεύθυνο της οντότητας και επιπλέον η ονομασία της οντότητας.
Αυτοδίκαια, δηλαδή χωρίς την υποβολή σχετικής αίτησης, δικαιούται λογαριασμό χρήστη οποιοδήποτε μέλος της ακαδημαϊκής κοινότητας ανήκει:
σε κατηγορία προσωπικού με σταθερή σχέση εργασίας (υπάλληλοι μόνιμοι ή ΙΔΑΧ, ΕΤΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΔΕΠ). Αρκεί η ανάληψη καθηκόντων.
στους προπτυχιακούς/μεταπτυχιακούς φοιτητές και υποψήφιους διδάκτορες. Αρκεί η εγγραφή τους στο οικείο ακαδημαϊκό τμήμα.
Οποιοσδήποτε άλλος έχει κάποια σχέση με το ΠΘ και συμμετέχει στις δραστηριότητές του π.χ. εξωτερικός συνεργάτης, συμβασιούχος έργου κλπ. πρέπει να υποβάλλει σχετική αίτηση, στην οποία η οικεία γραμματεία θα επιβεβαιώνει τα στοιχεία της ταυτότητάς του.
