Τα email που στέλνετε στις λίστες everybody@uth.gr, alldep@uth.gr, allydp@uth.gr, alladm@uth.gr , allstudents@uth.gr δεν προωθούνται από το διαχειριστή αν περιέχουν επισυναπτόμενα αρχεία ή ιστοσελίδες οι οποίες περιέχουν εικόνες κ.τ.λ. επειδή δημιουργούν πρόβλημα χωρητικότητας στους διακομιστές του δικτύου ΠΘ.
 
Πρέπει το μήνυμά σας να περιέχει μόνο κείμενο και αν  θέλετε να στείλετε ένα ή περισσότερα αρχεία, αντί να τα επισυνάψετε, θα χρησιμοποιήσετε την <a href=«http://it.uth.gr/services/antallagi-arheion-meso-toy-uploadusersuthgr»>
Ανταλλαγή Αρχείων μέσω του upload.users.uth.gr</a> για να αποθηκεύσετε εκεί το αρχείο σας. Στο κείμενο του email σας τοποθετήστε στο σημείο που θέλετε τη διεύθυνση του αρχείου σας που αντιγράψατε από το upload.users.uth.gr.
 
Συμβουλή: Για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε κάνει σωστά τη διαδικασία στείλτε πρώτα το email στον εαυτό σας για να το δείτε.