Προκειμένου να ενταχθεί μια νεοσύστατη Γραμματεία στο Πληροφοριακό Σύστημα θα πρέπει να γίνει σχετική αίτηση προς την Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης από τον Πρόεδρο του Τμήματος.