Επιλέγοντας από τα μενού της εφαρμογής στο άνω μέρος του παραθύρου:

• για παλιότερες εκδόσεις Εργαλεία (Tools) και Ρυθμίσεις λογαριασμού... (Account settings...)
• για νεότερες εκδόσεις κλικ στο μετά Επιλογές (Options) και Ρυθμίσεις λογαριασμού... (Account settings...)

εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο:

Σε αυτό πρώτα θα ορίσουμε το Διακομιστή εξερχομένων (SMTP) και αφού επιλέξουμε τον υπάρχοντα για διόρθωση ή δημιουργήσουμε νέο, εμφανίζεται το παράθυρο στο οποίο πρέπει να καταχωρηθούν οι ρυθμίσεις όπως παρακάτω:

Στη συνέχεια επιλέγουμε πάλι στην αριστερή πλευρά το λογαριασμό που θα διορθώσουμε ή δηλώνουμε νέο και
επιλέγουμε την καρτέλα Ρυθμίσεις διακομιστή (Server settings), όπου καταχωρούμε το ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ και το ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ όπως μας αποδόθηκαν από το δίκτυο ΠΘ. Επίσης δηλώνουμε Ασφάλεια σύνδεσης
"STARTTLS" και Μέθοδο πιστοποίησης "Κανονικός κωδικός".

Πατάμε ΟΚ και επιστρέφουμε στη χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν αντί του πρωτοκόλλου IMAP επιθυμούμε το POP3 τότε το μόνο που αλλάζει είναι η θύρα (TCP port) εισερχόμενης αλληλογραφίας από 143 (IMAP) σε 110 (POP3).

Όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί, από το αρχικό μενού της εφαρμογής (άνω αριστερά) επιλέγουμε
Επιλογές (Options) και έπειτα Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε Προσθήκη (Add) για νέα δήλωση λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρούμε το πραγματικό μας ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας στο ΠΘ και πατάμε Επόμενο
(Next). Στο επόμενο παράθυρο καταχωρούμε τις ίδιες ρυθμίσεις που αναφέρονται παρακάτω στην αλλαγή ρυθμίσεων υπάρχοντος λογαριασμού.

Αν αντί για Προσθήκη επιλέξουμε Ιδιότητες (Properties) για αλλαγή ρυθμίσεων ήδη δηλωμένου λογαριασμού, εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο, όπου καταχωρούμε κατά σειρά το πραγματικό μας ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛ. ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ μας στο ΠΘ. Στη συνέχεια καταχωρούμε το όνομα του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας (MAIL SERVER) και το ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ όπως μας αποδόθηκαν από το δίκτυο ΠΘ.

Τέλος οι ρυθμίσεις των διαφόρων παραμέτρων της εφαρμογής για να είναι συμβατή με το δίκτυο ΠΘ φαίνονται στην καρτέλα Για προχωρημένους (Advanced):

Πατάμε ΟΚ, Κλείσιμο και επιστρέφουμε στη χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν αντί του πρωτοκόλλου IMAP επιθυμούμε το POP3 τότε το μόνο που αλλάζει είναι η θύρα (TCP port) εισερχόμενης αλληλογραφίας από 993 (IMAP) σε 995 (POP3).