Επιλέξτε προσεκτικά τον τρόπο διαγραφής μηνυμάτων που σας ταιριάζει. Μετά την οριστική διαγραφή μηνύματος ή μηνυμάτων, δεν υπάρχει δυνατότητα επαναφοράς. Ανάλογα με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε υπάρχουν οι παρακάτω τρόποι λειτουργίας της εντολής διαγραφής: Υπηρεσία Webmail (https://webmail.uth.gr) Από το μενού ρυθμίσεων άνω δεξιά (εικονίδιο γραναζιού) και την επιλογή Preferences => Αλληλογραφία => Μήνυμα => Διαγραφή και Μεταφορά Μηνυμάτων, επιλέγουμε αν θα τσεκάρουμε ή όχι το κουτάκι «Move deleted messages to your Trash mailbox instead of marking them as deleted in the current mailbox?». Mozilla Thunderbird Από το μενού «Εργαλεία» επιλέγουμε «Account settings» και στο παράθυροι που εμφανίζεται «Ρυθμίσεις διακομιστή» όπου έχουμε τρεις επιλογές:

• Μεταφέρεται στον Κάδο (Trash) δηλαδή το μήνυμα μεταφέρεται σε ειδικό φάκελο για τα διαγραμμένα και η οριστική διαγραφή του εκτελείται με επόμενη εντολή (Αρχείο => Άδειασμα κάδου).
• Σημειώνεται ως διαγραμμένο δηλαδή το μήνυμα μαρκάρεται «προς διαγραφή» και η οριστική διαγραφή του εκτελείται με επόμενη εντολή (Αρχείο => Σύμπτυξη φακέλων).
• Αφαιρείται άμεσα δηλαδή το μήνυμα διαγράφεται άμεσα και υπάρχει δυνατότητα αναίρεσης η οποία ισχύει μόνο αμέσως μετά τη διαγραφή.

Windows Live Mail Στην «Αρχική» καρτέλα κουμπιών επιλέγουμε Διαγραφή οπότε το μήνυμα μαρκάρεται «προς διαγραφή» και η οριστική διαγραφή του εκτελείται με επόμενη εντολή (Καρτέλα Φάκελοι => Διαγραφή => Εκκαθάριση διαγραμμένων). Microsoft Outlook